Copying files over 4GB to a USB flash drive-Maria Skambili Deryneia Famagusta Cyprus

You have an external drive with capacity  8GB, 16 GB and more. You try to copy large files over 4GB to a USB flash drive but an error shows up such as "There is not enough free space on the drive" even though there is enough free space in your external drive. If you experience such a problem, is probably because that your flash drive is formatted with the FAT32 file system

How to solve the problem of copying the 4GB files?

You need to replace the FAT32 file system on the drive with the NTFS file system. It does not have the 4GB file size limitation, and it also allows for many other functions not supported by FAT32: file security, encryption, compression, etc.

However: the older versions of Windows ( Windows 95, 98, or Windows Millennium) do not support the NTFS file system. If you plan on using the drive with old computers, then DO NOT format the drive with NTFS, because you won’t be able to get the old Windows to recognize it anyway. However, if you only plan on using the drive with the more recent versions of Windows(Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7) you can use the NTFS file system.

How to change the drive from FAT32 to NTFS format?

There are several ways to go. If the drive is empty or contains no important files of yours, the easiest way is to use the Windows Format command to format the drive with the NTFS file system.

Specifically:
1. Attach the external flash drive to the computer, wait for Windows to recognize it.
2. Open the Computer folder and locate the drive letter assigned to the flash drive you want to format with NTFS (in the example below, it’s drive F:)
3. Before continuing, open the drive in a window and make sure it’s empty or does not contain any important files, because after you format a drive, all information that was on it will be erased!
4. If you are sure that the external drive contains no important files of yours, go back to the Computer folder, and right click on the icon of the external drive.
 

5. Select Format from the menu, and then choose the formatting options:

6. Make sure to select NTFS in the File System drop-down list. That’s what determines the kind of a file system that the drive should have. Also, you may want to select the Quick Format option, which should speed up the formatting process quite considerably.
7. Press Start, and Windows should warn you once again about erasing any existing information on the drive.

As a result, you should have the same drive, but now it should have the NTFS files system on it. Now you should be able to copy the files larger than 4GB to the drive just fine.

In addition to formatting a drive with the NTFS file system, Windows also offers a way to convert a FAT32 drive to NTFS. The difference is that with this conversion process the existing files on the drive are not erased.

Read More

Email Etiquette-Maria Skambili Deryneia Famagusta Cyprus

Inadequate grammar, poor spelling, and bad taste. Consider what impressions your emails make on others. Follow these steps and improve your email etiquette.

Steps

1. Keep your email concise, conversational, and focused. Keep emails short and to the point. Many people only read the first few lines before deciding to respond or to save for later.
2. Avoid fancy formatting.
3. Limit attachments. Don't add an attachment unless really necessary. Keep attachments as small as possible. If you need to send a larger file, compress or zip it or use online services that will help you send large files such as WeTransfer.com. If you need to send multiple pages, such as meeting plans or large text corrections, send a fax or a typed set of pages in a letter.
4. Think before you send.  Only add the recipients and send it after you have had time to think about what you are sending; you might change your mind and be better off for it.
5. Be careful using abbreviations and emoticons.
6. Avoid prioritizing your messages for the recipient. Get out of the habit of marking every email as "Urgent!” or "High Priority"
7. Summarize long discussions. Instead of continuing to forward a message string, take a minute to summarize it for your reader.
8. Be sure to include info that you are responding to. Include the question that the recipient asked so they know what you are responding to. Avoid making the recipient scroll down more than a single message in the history.
9. Reply promptly.
10. Be proactive. Address reader's  questions or concerns in your reply before somebody has to send a new email to ask about them.

Read More

Image editing softwares: GIMP Vs Photoshop-Maria Skambili Deryneia Famagusta Cyprus

In Linux community GIMP is used for image editing since Photoshop is not available for Linux users.

GIMP is an abbreviation and stands for "GNU Image Manipulation Program (GIMP)". It is a freely distributed piece of software for such tasks as photo retouching, image composition and image authoring. It works on many operating systems, in many languages.

Some say "use Gimp for image editing"or  "Gimp is a Photoshop alternative". Some even dare to say that "Gimp is a Photoshop substitute". But how well these statements are true? Below there is comparison between Gimp and Adobe Photoshop in five major areas.

  Gimp Vs Photoshop

1. The price: Gimp is open source software so it is free. In contrast Photoshop costs $642.58 on Amazon.com or $19.99/month through Adobe Creative Cloud at this time.
2.OS  Compatibility: GIMP is cross-platform. You can use GIMP on Mac, Windows, as well as Linux. Photoshop is not available for Linux users.
3. Hardware Requirements: In terms of hardware requirements, such as RAM requirements and disk space consumed, GIMP needs less hardware resources than Photoshop.
4. Features:In terms of features, Photoshop clearly has way more features than GIMP.
That said, GIMP also has a more than just decent set of features, and the community keeps producing one awesome plugin for GIMP after another.
5.  Easy to use: On the downside, GIMP is notorious for having a steep learning curve. Gimp user interface is not the same as Photoshop user interface , so new users might find it to be quite confusing and difficult to use. 

Conclusion:

I personally love GIMP and i  use it for my everyday image editing needs but it can not compete the powerful and almighty Photoshop. We cannot overlook the fact that Photoshop is, indeed, the industry-standard when it comes to image authoring and editing. Just because I can use or afford  Photoshop that doesn't make GIMP a Photoshop alternative.

Read More

Running Ubuntu on a Virtual Machine-Maria Skambili Deryneia Famagusta Cyprus

Ubuntu noobs can try running Ubuntu via a Virtual Machine like Oracle VirtualBox that let you play with other operating systems without having to change what’s on your computer right now. 

A virtual machine (VM) is a software-based emulation of a computer. Virtual machines operate based on the computer architecture and functions of a real or hypothetical computer.

Best free Virtual machines for Windows are Oracle VirtualBox and VMPlayer and for Mac Pararells. In Linux you can use Wine as a Virtual Machine.

Running Ubuntu via a VM-Steps:

1. Go to Ubuntu official page and download the Ubuntu disk image (.iso file).

2. Download the latest vesrion of the Virtual Machine (in my case is Oracle VirtualBox): Go the VirtualBox website and go to the download section. There are versions available for Windows, Mac, and Linux. If you’re not sure what operating system you’re running, download the Windows version at the top by clicking “x86/amd64”.

3. Install the VM (Oracle VirtualBox) to your computer.

4. In VirtualBox, click the “New” button to start the virtual machine wizard.

5. Give your virtual machine a name and select the operating system you’ll be running.

6. Select the amount of memory your VM will use and click “Next.”

7. Click “Next” to create a new virtual hard disk, then click “Next” again.

8. Select either "Fixed-Size Storage" or "Dynamically Expanding Storage" depending upon your needs.

9. Click “Next” to accept the default name and size of the virtual hard disk.

10. Click “Finish” and wait while VirtualBox creates the new virtual hard disk.
11.Select your virtual machine. Then click the “Start” button.
12.Ubuntu Virtual machine will start in a separate window.
13.Machine will boot from selected ISO and you will see language option. Choose your preferred language and press Enter.
14.In next window you will see "Install Options". You can choose to try ubuntu without installing, you can choose install ubuntu option, you can also check for disk and memory for defects and problems and you can also choose to boot from existing hard disk. Choose to install ubuntu option here.
15. Once ubuntu has loaded, Choose your language and Click “Continue".
16. On next screen, ubuntu will give you a checklist and you will be asked if you need to update during install. Choose your required option and click "Continue".

17. Next option will ask you if you want to delete all data and install or you can also choose or create your own partitions from option "Something Else".
18. Select your time zone from the map, then click “Continue.”
19. Click “Continue” to keep the default keyboard layout or choose your desired one.
20. Type your username in the first text box. This will automatically fill in the login name and computer name. Type your password and confirm your password and click "Continue"
21. Ubuntu will begin the installation now.
22. Once installation is complete, click “Restart Now” to finish installation.
23. Machine will restart and Installed Ubuntu will load from hard disk, provide password to username and login to main window of ubuntu.

Read More

How to add RAM to your PC using a Pen Drive -Maria Skambili Deryneia Famagusta Cyprus

 

This is how you can use your USB Flash Drive as RAM. This results in the improvement in performance of your PC.

STEPS FOR WINDOWS XP

1) First Insert the Pen Drive at least having an memory of 1GB ,( Preferably 4GB) in the Given USB port of the Computer

2) Wait for the Pen Drive Detection and see whether it is detected or not

3) After detection of Pen Drive, you should do the following things Carefully

4) Now go to My Computer and right click it, then go to the Properties

5) Now go to Advanced and then to the Performance settings

6) Now again Advanced, and go to Change

7) In the Change, select the pen drive which u inserted

Then click on the Custom size and " check the value of space available "

9) Please Enter the Same in the Initial and Maximum Columns also

10) Now your Pen drive space is used for the System Virtual Memory , Just Restart and enjoy the Faster and Furious PC. 

Steps for Windows 8 and 7 

 1)Plug in your Pen drive.

2)Format it.

3)Right click on the pen drive icon.

4)Select ‘properties’

5) Select ‘Ready boost’

6)Click “use this device”

7) Now select the maximum space that  RAM can give to the computer.

8)Click ‘ok’ and ‘apply’.

Read More

Πώς βάζουμε 100 τραγούδια σε ένα CD-R 700 MB !-Maria Skambili Deryneia Famagusta Cyprus

Η πιο κάτω διαδικασία γίνεται για να μπουν πάρα πολλά τραγούδια  σε ένα CD-R 700 MB (100+ τραγούδια σε ένα μόνο cd).

Προϋπόθεση: Τα τραγούδια είναι όλα σε μορφή .mp3 και όχι σε άλλο οποιοδήποτε audio format.

Τα προγράμματα που θα χρησιμοποιήσουμε είναι:

1. Windows Media Player 11

2. Nero Media Home (Freeware): το πρόγραμμα αυτό είναι freeware και υπάρχει στην ιστοσελίδα http://www.nero.com/eng/products/nero-mediahome/why-download-nero-mediahome.php

1η Περίπτωση- Τα τραγούδια υπάρχουν σε playlist και στην library του pc μας: Σε αυτή την περίπτωση μπορούμε να κάνουμε burn τα τραγούδια σε cd με το Nero Media Home.

2η περίπτωση- Τα τραγούδια υπάρχουν σε cd :

 Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να γίνουν δύο βήματα: α.) μεταφορά των τραγουδιών από το cd στο pc μας (κάνουμε rip τα τραγούδια). Στο Windows Media Player 11 δεν υπάρχει Rip button αλλά πρέπει να γίνει η ακόλουθη διαδικασία: Από το Μενού Organise -> Tools->Options-> πάμε στην καρτέλα Rip Music και κάνουμε τις ανάλογες ρυθμίσεις για το πότε γίνονται rip τα τραγούδια (Rip automatically), την ποιότητα των τραγουδιών (low quality, better quality, best quality). Πατάμε το OK. 

Εισάγουμε το cd με τα τραγούδια. Επιλέγουμε στο View Mode-> Playing Now. Εμφανίζεται ένα μικρό εικονίδιο στα δεξιά που όταν μετακινήσουμε τον cursor μας πάνω του εμφανίζεται "Rip Music". Τα τραγούδια γίνονται Rip και φυλάσσονται σε ένα φάκελο στον σκληρό μας δίσκο.Κλείνουμε τον Windows Media Player. β.)Ανοίγουμε το Nero Media Home και επιλέγουμε την δημιουργία δίσκου MP3. 

Επιλέγουμε τα τραγούδια και τα κάνουμε burn στο cd μας.

Read More

Τί είναι τα Linux Distros (Διανομές);-Maria Skambili Deryneia Famagusta Cyprus

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Linux είναι οι άπειρες επιλογές που προσφέρει στους χρήστες του.Το Linux τεχνικά αναφέρεται στον πυρήνα του λειτουργικού συστήματος, αλλά συνήθως όταν λέμε Linux ο κόσμος καταλαβαίνει πως εκτός από τον πυρήνα μιλάμε για τις εφαρμογές και τα προγράμματα που τον περιβάλλουν.

Το πακετάρισμα του πυρήνα, καθώς και των βοηθητικών εφαρμογών και των προγραμμάτων που τον περιβάλλουν συνθέτουν αυτό που ονομάζουμε διανομή.Υπάρχουν πάρα πολλές διανομές Linux. Σε αυτήν τη σελίδα θα σας παρουσιάζουμε τις πιο διαδεδομένες και προτεινόμενες προς χρήση. Πλέον υπάρχουν διανομές που απευθύνονται σε συγκεκριμένο κοινό. Για παράδειγμα, υπάρχουν άλλες διανομές που προορίζονται απλούς χρήστες, άλλες διανομές που προορίζονται για το στήσιμο εξυπηρετητών, άλλες διανομές που προορίζονται για επαγγελματίες μουσικούς κ.ο.κ. Τέλος, υπάρχουν διανομές που συντηρούνται από την κοινότητα του Linux, αλλά και εμπορικές διανομές.

Ubuntu

To Ubuntu αναπτύσσεται από την κοινότητά του και αυτή τη στιγμή είναι η πιο δημοφιλής διανομή, κυρίως επειδή απευθύνεται σε απλούς και αρχάριους χρήστες, προσφέρει περιβάλλον εύκολης εγκατάστασης και προορίζεται για μηχανήματα desktop και φορητούς υπολογιστές. Βασίζεται στο Debian GNU/Linux και είναι διαθέσιμο για κατέβασμα δωρεάν μέσω του ιστοτόπου του. Η λέξη Ubuntu είναι Αφρικάνικη και σημαίνει"Ανθρωπιά στους άλλους" ή "Είμαι αυτό που είμαι λόγω αυτού που όλοι είμαστε".

Fedora

Το Fedora, παλαιότερα γνωστό και ως Fedora Core, σπονσοράρεται από την εταιρεία Red Hat και στην ανάπτυξή του συμβάλλει σημαντικά και η κοινότητά του. Η διανομή βασίζεται στο παλιό καλό Red Hat Linux και αποτελείται εξ' ολοκλήρου από ελεύθερο και ανοικτού κώδικα λογισμικό. Αν και πλέον το Ubuntu έχει κερδίσει τους πρωτάρηδες χρήστες, η πρόταση της Red Hat πάντα αποτελούσε (τουλάχιστον για μερικούς) τη διανομή με την οποία θα ξεκινήσουν την εμπειρία τους με το Linux.

SUSE
To SUSE Linux  είναι μια οικογένεια διανομών που αναπτύσσονται από τη Novell. Η οικογένεια αυτή περιλαμβάνει την εμπορική διανομή SUSE Linux Enterprise Desktop, διάφορες εμπορικές διανομές για εξυπηρετητές και προϊόντα που απευθύνονται σε επιχειρήσεις, καθώς και το δωρεάν openSUSE, το οποίο αναπτύσσεται από την κοινότητα του SUSE σε αντίθεση με τις εμπορικές διανομές που κατευθύνονται από τη Novell. To SUSE αποτελούσε πάντα την εναλλακτική έναντι στο Red Hat. Είναι αρκετά εμπλουτισμένο με γραφικά εργαλεία ρυθμίσεων, ιδανικά για τους αρχάριους χρήστες, καθώς και αισθητικά βελτιωμένα γραφικά περιβάλλοντα.

Mandriva

Το Mandriva Linux είναι μία διανομή προσανατολισμένη για καταναλωτές, προσφέρεται είτε δωρεάν για κατέβασμα από τον ιστότοπό του, είτε ως ολοκληρωμένο προϊόν (retail boxed). Στην παρούσα μορφή του, το Mandriva είναι ο συνδυασμός των πάλε ποτέ ξεχωριστών διανομών Mandrake, Conectiva και Lycoris. Το Mandrake ήταν βασισμένο στο Red Hat Linux, με έμφαση σε γραφικά βοηθητικά εργαλεία για τους αρχάριους χρήστες και αισθητικά βελτιωμένο γραφικό περιβάλλον.

Debian GNU/Linux

Το Debian GNU/Linux είναι ο ορισμός της διανομής που αναπτύσσεται από την κοινότητά του, το Debian Project. Το Debian ήταν η πρώτη διανομή ανοιχτή "στη συνεισφορά κάθε χρήστη και προγραμματιστή". Η βασική αρχή του είναι η κοινωνική του σύμβαση, η οποία απαιτεί πως όλα τα Debian λειτουργικά συστήματα που θα παραχθούν θα είναι πάντοτε 100% ελεύθερα. Το Debian είναι η πιο δημοφιλής και προτιμόμενη διανομή των προχωρημένων χρηστών του Linux και ειδικά όσων υπολογίζουν και το ιδεολογικό υπόβαθρο πίσω από το όλο κίνημα των κοινοτήτων του ανοικτού και ελεύθερου λογισμικού. Το Debian καλύπτει σαφώς όλες τις ανάγκες χρήσης, τόσο αυτές ενός μηχανήματος για χρήση desktop, όσο και αυτές ενός εξυπηρετητή.

Knoppix

Το Knoppix είναι η πιο δημοφιλής διανομή για εκτέλεση κατευθείαν από το CD, χωρίς να απαιτεί εγκατάσταση (live CD). Είναι γνωστή για την πολύ ευρεία υποστήριξή της σε hardware, καθιστώντας την έτσι τη νούμερο ένα επιλογή για αρχάριους χρήστες που θέλουν να δοκιμάσουν το Linux πριν αποφασίσουν να το εγκαταστήσουν καθώς και χρήστες που θέλουν γρήγορα και εύκολα να δοκιμάζουν το κατά πόσο το hardware που έχουν (ή θέλουν να αγοράσουν) υποστηρίζεται στο Linux. Επιπρόσθετα, το Knoppix προσφέρει και επιλογή εγκατάστασης μετά την οποία οι χρήστες θα καταλήξουν κατα βάση με μια διανομή Debian, καθότι το Knoppix βασίζεται σε αυτό.

Slackware

Το Slackware θεωρείται από πολλούς ως η διανομή των ... hackers! Είναι η παλαιότερη διανομή που έχει καταφέρει να επιζήσει μέχρι και σήμερα (όχι, δεν είναι η πρώτη διανομή Linux όπως πολλοί πιστεύουν), καθώς είναι το ίδιο σταθερή και δυνατή από το 1993 μέχρι και σήμερα! To Slackware απευθύνεται κυρίως σε εξωφρενικά προχωρημένους χρήστες, σε ανθρώπους που ξέρουν τί θέλουν, πώς το θέλουν και απλά παίρνουν ένα εργαλείο για να το κάνουν. Φυσικά, απευθύνεται επίσης και σε αρχάριους χρήστες που όμως θέλουν κυρίως να μάθουν πάρα πολλά καινούρια πράγματα, έχουν απεριόριστη υπομονή και ο βασικός σκοπός τους είναι πρώτα να γνωρίσουν εις βάθος τους υπολογιστές, το λογισμικό και τη διανομή και μετά (από αρκετό καιρό) να το χρησιμοποιήσουν ως το εργαλείο της δουλειάς τους. Είναι η διανομή των ρομαντικών Linuxάδων των παλιών καλών καιρών και όσων πιστεύουν πως αν την εγκαταστήσουν και την χρησιμοποιήσουν θα γίνουν αυτομάτως hackers. Με λίγα λόγια, η πιο cult διανομή! :)

Gentoo

Το Gentoo είναι ίσως η πιο προσανατολισμένη διανομή στον πηγαίο κώδικά της. Αυτό σημαίνει πως για την εγκατάστασή της είναι προτεινόμενο το να μεταγλωτίσετε (compile) ολόκληρο το λειτουργικό σύστημα και τις εφαρμογές και προγράμματα αντί απλά να εγκαταστήσετε binary πακέτα. Αυτό βέβαια την καθιστά ως την πιο βελτιστοποιημένη διανομή εξ ολοκλήρου ειδικά για το μηχάνημα στο οποίο θα την εγκαταστήσετε και ταυτόχρονα την πιο ... εξωφρενικά "τρελή" διανομή που υπάρχει! Αυστηρώς κατάλληλη μόνο για γνώστες του συγκεκριμένου σπορ.

Red Hat Enterprise

Το Red Hat Enterprise είναι η πιο πετυχημένη εμπορική διανομή. Το εργαλείο του πραγματικού επαγγελματία, η λύση για εξυπηρετητές και σταθμούς εργασίας.

CentOS

Το CentOS είναι η απάντηση της κοινότητας για μια διανομή με Enterprise χαρακτήρα. Το CentOS βασίζεται στον πηγαίο κώδικα του Red Hat Enterprise και προσπαθεί να είναι 100% συμβατό με αυτο (στο επίπεδο των εκτελέσιμων). Η διανομή αυτή απευθύνεται σε όσους ενδιαφέρονται να τρέχουν μια διανομή συμβατή με το RedHat Enterprise, αλλά δεν επιθυμούν ή δε χρειάζονται την υποστήριξη που προσφέρει η Red Hat.

Zeus

Το ΖΕΥΣ είναι η πρώτη ελληνική διανομή Linux. Αποτελεί κλώνο του Slackware, αλλά με πολλές βελτιώσεις για την υποστήριξη των ελλήνων χρηστών, όπως την αναδημιουργία των init scripts, καθώς και νέους precompiled πυρήνες για workstation μηχανήματα. Επίσης, περιλαμβάνει πολλά εργαλεία για power users, όπως το Zebra για advanced routing, FreeSwan ipsec tunnels, το Open-nms για παρακολούθηση της δικτυακής κίνησης, το Ntop, το Mailscanner σε συνδυασμό με Sendmail, Sophos AV, Mrtg, Rdtool για γραφήματα, Sawmill log analyzers και πολλά άλλα ενδιαφέροντα εργαλεία. Το ΖΕΥΣ Linux περιλαμβάνει τα τελευταία χαρακτηριστικά της τεχνολογίας του Linux, μαζί με εύκολη διεπαφή για εγκατάσταση (Slackware με τη χρήση του BSD dialog).

Knoppel

Το Knoppel είναι μια "ζωντανή" ελληνική έκδοση Linux, βασίζεται στη διανομή Knoppix και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτε περισσότερο από το να εκκινήσετε τον υπολογιστή σας από το CD-ROM για να έχετε ένα πλήρες λειτουργικό.Το Knoppel θα ανιχνεύσει αυτόματα το υλικό του υπολογιστή και θα εκτελεστεί εξ ολοκλήρου από τη μνήμη RAM αφήνοντας το υλικό του υπολογιστή σας ανέπαφο. Στον υπολογιστή δεν εγκαθίσταται τίποτε και ο σκληρός δίσκος θα χρησιμοποιηθεί μόνο αν και όταν θελήσετε να αποθηκεύσετε δεδομένα σε αυτόν.

Slackel

Η ελληνική διανομή Slackel είναι μια συλλογή λογισμικού GNU/Linux που εκτελείται πλήρως από CD και είναι βασισμένη στο Slackware Linux. Αναγνωρίζει αυτόματα και υποστηρίζει πολλές κάρτες γραφικών και ήχου, συσκευές SCSI, USB, καθώς και άλλες περιφερειακές συσκευές. Mπορεί να προσαρμοστεί και να χρησιμοποιηθεί ως CD επίδειξης GNU/Linux, CD μαθημάτων κατάρτισης, ως σύστημα ανάκτησης ή ως πλατφόρμα για εμπορικές επιδείξεις προϊόντων λογισμικού. Δεν είναι απαραίτητο να εγκατασταθεί τίποτα στον τοπικό δίσκο.

Read More